Các phương án bảo vệ ngày Tết của GFC Security
Để xây dựng phương án bảo vệ ngày Tết chuẩn chỉnh, đội ngũ của công ty bảo vệ chuyên nghiệp GFC Security luôn bắt đầu bằng việc đánh giá tổng quan mục tiêu. Các yếu tố như đặc điểm khu vực, mức độ phức tạp của an ninh địa phương, giá trị tài sản và đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp đều được phân tích rõ ràng. Từ đó, phương án triển khai mới đạt độ chính xác, giúp xác định vị trí bố trí lực lượng, tần suất tuần tra và các biện pháp phòng ngừa phù hợp cho từng mục tiêu trong kỳ nghỉ Tết.
Công tác chuẩn bị trước nghỉ Tết
Trong giai đoạn trước kỳ nghỉ Tết, đội bảo vệ cần rà soát toàn diện để bảo đảm mục tiêu luôn trong tình trạng an toàn và dễ kiểm soát. Các bước chuẩn bị rõ ràng sẽ giúp lực lượng trực Tết vận hành thuận lợi và xử lý tình huống hiệu quả hơn:
- Kiểm tra cửa ra vào, cửa kho và các khu vực hạn chế, sau đó thực hiện niêm phong cùng đại diện doanh nghiệp trước khi nghỉ Tết.
- Bảo vệ tài sản giá trị cao bằng biện pháp khóa hoặc niêm phong riêng biệt, đặc biệt với két sắt, máy chủ và hồ sơ quan trọng.
- Xem lại hoạt động của camera, hệ thống chiếu sáng và thiết bị giám sát nhằm duy trì khả năng quan sát liên tục.
- Ngắt thiết bị điện không cần vận hành, bố trí bình chữa cháy tại khu vực trọng điểm và kiểm tra kho để loại bỏ nguy cơ cháy nổ.
- Sắp xếp tài sản vào khu vực dễ theo dõi, giúp quá trình tuần tra và kiểm soát trở nên thuận tiện hơn.
- Cập nhật danh sách liên lạc khẩn cấp (quản lý, doanh nghiệp, công an, PCCC, y tế,…) và bố trí tại vị trí dễ thấy để hỗ trợ xử lý nhanh.
Sắp xếp và bố trí lực lượng
Việc bố trí lực lượng trong kỳ nghỉ Tết cần được xây dựng dựa trên khối lượng công việc, mức độ rủi ro và đặc thù của từng mục tiêu:
- Phân chia ca trực ngày – đêm theo mật độ rủi ro, đảm bảo các vị trí như cổng chính, kho và khu vực khuất luôn có nhân sự túc trực liên tục.
- Lựa chọn nhân sự có kinh nghiệm cho các ca trực trọng điểm, đặc biệt tại các khu vực dễ phát sinh sự cố hoặc có giá trị tài sản cao.
- Sắp xếp lực lượng tuần tra linh hoạt, tăng tần suất kiểm tra tại các khu vực nhạy cảm và duy trì báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Lập danh sách và lịch trực chi tiết, gửi cho khách hàng để đối chiếu và thuận tiện trong quá trình phối hợp khi phát sinh tình huống.
- Chuẩn bị kế hoạch hậu cần như khu vực nghỉ ngơi, nước uống và nhu yếu phẩm để duy trì sức khỏe cho lực lượng trực xuyên suốt kỳ nghỉ.
- Chỉ định cán bộ quản lý chịu trách nhiệm giám sát lực lượng trực Tết, sẵn sàng đưa ra quyết định khi phát sinh tình huống.
Phân công nhiệm vụ cho từng khu vực
Mỗi khu vực trong mục tiêu đều có đặc thù riêng, vì vậy việc phân nhiệm rõ ràng giúp lực lượng bảo vệ duy trì kiểm soát liên tục và tránh chồng chéo trong quá trình trực Tết:
- Cổng chính và khu vực ngoài: Kiểm soát người ra vào, ghi nhận xe cộ, theo dõi các hoạt động bất thường và giữ trật tự khu vực ngoại vi.
- Phòng điều khiển trung tâm: Giám sát hệ thống camera, tiếp nhận cảnh báo và hỗ trợ điều phối lực lượng khi xuất hiện tín hiệu rủi ro.
- Khu vực tuần tra: Di chuyển theo lộ trình đã phê duyệt, kiểm tra các điểm tối, hành lang và khu vực ít người để phát hiện dấu hiệu xâm nhập.
- Kho và phòng lưu trữ: Theo dõi hiện trạng niêm phong, quan sát tài sản trọng yếu và đảm bảo không phát sinh tác động lên hàng hóa trong suốt kỳ nghỉ.
- Khu vực kỹ thuật (điện, nước, PCCC): Kiểm tra định kỳ tủ điện, máy phát, van nước và khu vực chứa vật liệu dễ cháy nhằm phát hiện sớm nguy cơ chập điện, rò rỉ hoặc sự cố PCCC.
- Khu vực văn phòng/làm việc: Kiểm tra thiết bị điện đã tắt, cửa sổ đóng kín và tài sản nhỏ còn sót lại để hạn chế nguy cơ cháy nổ và thất thoát thông tin nếu có nhân viên làm việc xuyên Tết. Trong trường hợp toàn bộ công ty đều nghỉ tết, khu vực này cần được kiểm tra cẩn thận và niêm phong.
- Bãi đỗ xe (nếu có): Theo dõi camera bãi xe, tuần tra khu vực để ngăn hành vi trộm cắp hoặc sử dụng trái phép xe gửi lại trong kỳ nghỉ.
Phương án ứng phó các tình huống khẩn cấp
Trong kỳ nghỉ Tết, mục tiêu thường vắng người và dễ phát sinh rủi ro bất ngờ, vì vậy lực lượng bảo vệ cần chuẩn bị tâm lý vững vàng, phối hợp chặt chẽ và phản ứng kịp thời để giảm thiểu thiệt hại:
- Đối tượng đột nhập: Tiếp cận kín đáo để theo dõi, thông báo cho đồng đội hỗ trợ và khống chế vào thời điểm an toàn nhất; sau đó báo ngay cho cơ quan chức năng.
- Người bên ngoài gây rối: Giữ thái độ bình tĩnh để thuyết phục giải tán, báo cho quản lý và cơ quan chức năng nếu tình hình căng thẳng hơn.
- Trộm cắp tài sản: Liên hệ ngay với các vị trí khác để phối hợp bao vây, kiểm soát đối tượng và bàn giao cho lực lượng chức năng theo đúng quy định.
- Dấu hiệu cháy nổ: Kiểm tra khu vực ngay khi nhận tín hiệu, kích hoạt báo động, dùng thiết bị PCCC tại chỗ để xử lý ban đầu; nếu vượt tầm kiểm soát, báo ngay cho lực lượng PCCC chuyên nghiệp.
- Mất điện lưới hoặc hệ thống: Nhân viên trực tại phòng điều khiển xác định nguyên nhân, kích hoạt máy phát dự phòng và thông báo cho đội kỹ thuật hoặc điện lực; ghi nhận thời gian xảy ra sự cố vào sổ trực.
- Hỏng hóc camera hoặc hệ thống báo động: Tăng cường tuần tra cơ động tại khu vực bị ảnh hưởng và báo cáo quản lý để triển khai sửa chữa kịp thời.
- Tình huống y tế khẩn cấp: Nếu nhân sự trực gặp vấn đề sức khỏe hoặc tai nạn, sơ cứu tại chỗ trong khả năng cho phép và gọi 115 hoặc đưa đến cơ sở y tế gần nhất; báo cáo quản lý ngay lập tức.
Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ ngày Tết
Lực lượng bảo vệ ngày Tết cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kỷ luật, tác phong và năng lực để đảm bảo an ninh luôn được duy trì ổn định:
- Giữ trạng thái tỉnh táo tuyệt đối, không sử dụng rượu bia hay chất kích thích trước và trong ca trực.
- Duy trì tác phong chuyên nghiệp, đồng phục chỉnh tề, có mặt đúng giờ và sẵn sàng nhận nhiệm vụ ngay khi vào ca.
- Tuân thủ kỷ luật ca trực, không rời vị trí trái phép, không tiếp người quen và không thực hiện các hành vi gây phân tán sự tập trung.
- Nêu cao tinh thần cảnh giác, chủ động quan sát và phản ứng nhanh khi xuất hiện dấu hiệu bất thường.
- Thực hiện kiểm tra – giao ca minh bạch, ghi chép rõ ràng và báo cáo ngay lập tức khi có sự cố.
- Mang đầy đủ công cụ hỗ trợ, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt để xử lý tình huống trong điều kiện ngày Tết.
- Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử đúng quy định với khách hàng, người liên quan và lực lượng chức năng.
Xem thêm các dịch vụ khác của GFC Security:
